文/李圆 王玮冰
CIO们脑海中的关注重点表明他们已经走出了技术地带。
7月初,在《IT经理世界》杂志于海南三亚举办的CIO论坛上,我们对近百位参会CIO进行了“2005年最关注问题”的调查。
从CIO们开放式的答案中,我们发现,CIO们思考的问题已经不是单一地聚焦在软件、
硬件等IT基础设施上,而是更多地涉及到企业战略、人力资源管理,甚至有人对国家经济、相关政策极度关注。这说明中国CIO们正在逐渐走出单纯技术领导者的范畴,正在向企业高层管理团队和企业战略层面迈进。根据CIO们的回答问卷,我们总结了本年度CIO提及率最高的7个关键词和5大关注技术领域——它们来自不同的CIO头脑中,解决方式也将不尽相同。
1. 信息安全
几乎所有被调查的CIO都提及了“信息安全”问题。如今,由于企业业务的开展越来越倚重信息及信息系统,警惕恶意攻击和入侵、灾难恢复以及保证业务连续性日益成为CIO需要时刻关注的工作领域;此外,新技术的广泛应用也给CIO们增加了新的安全课题。
“随着移动办公、无线网络的广泛使用,我们必须设计新的安全策略,包括使用身份验证技术等,并制定相应的安全规范。”美国强生公司药品部北亚区CIO冯太川说。
对信息安全给予足够重视的同时,CIO们也纷纷提出对如何建设安全、稳定的信息系统的疑问。大多数企业在构建网关、防火墙、数据中心、容灾备份上下足了工夫,以防止公司网络受到外界攻击。但对于公司内部的不安全因素,如病毒、信息泄密等问题的控制,除了采用必要的技术措施外,还须有相关的严密规范保证。
在今年6月披露的美国信用卡资料泄密事件中,由于进行数据处理服务的网络被恶意黑客植入了木马程序,致使约4000万个信用卡账户的资料落入“黑手”,成为美国有史以来最严重的信息安全案件。这也成了CIO们的一个活生生的最新反面教材。在专家们看来,造成这次事件的原因除了技术性漏洞外,还暴露出了一些企业对信息安全的忽视和侥幸心理。
也许有些企业会因为“出事”而提高警惕、增加了安全投入,但安全专家认为,这种就事论事式的“救火型”信息安全模式不足取。此外,过分看重投资安全技术本身及关注流程安全也各具局限。在专家们看来,理想的信息安全管理模式应该是风险导向型,即基于风险做企业的信息安全管理、测算信息安全的投入,进而科学地结合企业业务进行信息安全管理。
不过,对不同企业来说,信息安全策略并非绝对的,也无样板可循,Symantec 信息技术有限公司中国区首席顾问田成说:“不同的企业、不同的文化、不同的状态使企业所采取的信息安全方法和工作的内容都不一样,所以这个过程是相对的——相对的过程与绝对目标之间的平衡。”
此外,CIO还必须要把握风险与有限的IT投资之间的平衡,并不是所有IT系统和业务流程都有必要以99.99%的警戒状态对待,每个数据都要以不同的手段处理、备份,以确保企业业务的连续性。
2. IT部门管理
一位CIO曾问过美国强生公司药品部北亚区CIO冯太川:“你是怎样将最初只有你一人的IT部门建立起来的?IT部门怎样随着企业信息化建设一点点壮大并进行良好管理的?”他并不是唯一问冯太川这个问题的人。
信息化如火如荼地进行、公司内部大量IT项目亟待实施,然而IT部门员工的积极性如何激发、他们的IT技术和能力如何进行系统地评估、开发和管理成为CIO们必须认真面对的问题。
建发集团有限公司网络信息部经理许明对如下这些问题都有疑惑:多层级IT管理组织架构;IT人员的薪酬体制(特别是专业通道);高端IT人才的获取、持续开发、发展、转型;符合企业标准的IT团队建设;IT人员的知识结构等。他的困惑,广州百事可乐饮料有限公司资讯科技经理姚忠诚、神州数码(中国)有限公司信息化管理部总经理郑小维也深有同感。
在大部分CIO看来,IT技术是自己的长项,但人力资源管理,尤其是如何构建合理的IT组织架构、如何确定IT人员的薪酬体系等着实让很多CIO煞费苦心。经常听到CIO抱怨:“眼睁睁地看着刚培养好的技术骨干跳槽,自己却无能为力,因为竞争对手出的价码是自己公司无力反击的。”此外,CIO们也在寻求“如何培养IT经理们的新技能,以适应IT部门新定位和新价值的要求”等问题的答案。
美国强生公司药品部北亚区CIO冯太川提供了一个不妨借鉴的小经验——他的IT部门里有很多是女性,“女性IT员工尽管会有生育休假及照顾家庭的责任,但她们普遍比较好学和敬业,并比较稳定,不会经常跳槽。”当然,很多CIO发现,女性IT员工在关系管理、灵活性及外交技能上,通常有很好的表现。
3. IT系统规划
1996年,美国加利福尼亚州的信息系统建设处于一种混乱无序的状态,为了保证州政府的目标与所有信息系统的目标相一致,州政府设立了一个CIO的职位。一位在加州Mountain View的 G2研究所工作的产业分析家Megan Gotter解释说:“设立CIO职位的作用是为州政府建立一种信息技术的指导战略。”如今,中国的政府和企业也在面临需要建立长远IT指导战略的问题。
“在IT应用上,我们刚刚达到温饱的状态,但是要我们对未来的小康生活做出恰当的描述却很难。”国家统计局计算中心应用开发部主任张富民用一种类比表达了CIO们对制定未来IT系统规划的困惑。“我们了解行业的现状,也要对未来的行业变革有所预见;同时,需要洞察IT技术的发展,从而对IT基础架构的设计有足够的预见性,这些缺一不可。”
中国海关总署总工程师杨国勋也表示:“在不断发展、变化的业务改革与新技术发展中,合理地制定下一个五年的信息系统规划非常具有挑战性。”
事实上,企业必须在战略规划层次上识别和理解自身的需求,然后才能制定满足这些需求的信息系统规划。然而,企业发展的快速和行业竞争的激烈性,使得国内企业会频繁地进行战略调整,这无形中为IT规划增加了难度。很多CIO认为,能跟上企业发展的步伐及时调整IT系统就已经很不错了,而要制定几年以后的IT规划有些天方夜谭,“这个规划的难度在于,它必须确定IT在战略和战术上的各方面,并允许你根据周围情况的变化调整计划。”
即便如此,没有CIO会放弃制定长远的IT规划。“没有合理的IT规划会造成IT投资的浪费,CIO必须制定出至少3年的IT规划,尤其是大的方向一定要有。”海信集团CIO王志浩强调。
4. IT与企业战略
调查发现,CIO们并不满足在企业发生变革后被动地做出反应,他们更希望搭建一个能够适应未来变革的IT架构。
作为中国