分公司备案详细解析及流程

分公司

一、五大区的分公司建立（可与资质申办同时进行）

1、政策：信息产业部要求如果是在全国开展业务必须在除总公司所在大区以外的5大区建立自己的分公司，以分公司为大区基点，做大区内所有城市的备案，以便于开展业务。

2、分公司服务提供：地址/分公司营业执照正副本/公章/财务章/合同章/人名章/组织机构代码证正副本/国地税正副本。

3、办理时间：各地工商受理材料后的20-25工作日左右。（由于各地的政策和办理流程的差异，分公司的办理时间是不同的，只有极个别省份需要20个工作日，一般在10个工作日内就可办理完成全套手续）

华北区：北京（一般10-15工作日全部做完）

东北区：沈阳/哈尔滨/长春（沈阳出照时间为5个工作日左右，但是费用偏高）

华东区：上海/济南/南京/杭州。做上海分公司的话，必须要提供总公司原件。所以还是做济南比较简单。上海需要20-25个工作日左右全部结束，济南需要大约两周的时间全部结束。

中南区：郑州/广州/武汉。广州是全国当中最麻烦的。因为广州必须要有实际的经营地址，而且必须是写字楼，工商上门查。（广州营业执照需要一个月的时间，全部做完需要一个半月左右）
西南区：重庆/成都（全部完成需要15个工作日左右）
西北区：西安/兰州（全部完成需要15个工作日左右）

二、推荐分公司建立所需材料

（注：有几个分公司，准备几份材料）

01、营业执照正副本复印件并加盖公章（看是否是当年注册，如果不是当年注册看是否年检过，若无年检，协商是否能办）；

02、组织机构代码正副本复印件并加盖公章；

03、国税登记证正副本2份；

04、地税登记证正副本2份；

05、公司章程的复印件（第一页和最后一页加盖公章，中间加盖骑缝章）；

06、指定负责人的身份证复印件和简历；

07、指定负责人照片2张；

08、指定负责人任命书；

09、股东会决议（内容一定要注意的是，同意在当地注册分公司，同意某某为分公司或子公司指定负责人）；

10、注册地址的房产证明，若没有我方可提供，但领不到发票；

11、法人、股东签字，一定要正楷、清楚；

12、全部材料必须用A4纸复印加盖总公司红章；

13、盖有总公司红章A4纸空白页4张（右下角）。

备案

一、备案基本政策

备案:备案是在各地开展业务的前提，是与各地运营商结算的前提。

备案政策：拿到全网资质后的第二年3月31日年检之前要在全国31省市的通信管理局做完备案。如果没有做完备案，在第二年的全网资质年检的时候就会被信息产业部要求整改，限期内整改不过的全网资质将被吊销并且受到处罚。处罚公布在每年5月份信息产业部的黑名单网站上。对于无经营许可证或持证未在管局备案即擅自开展经营活动的移动信息服务企业，一经发现，将责令相关基础电信运营企业立即停止为其提供接入、结算和代收费服务（对于由集团公司直接接入的移动信息服务企业，相关基础电信运营企业必须停止为其提供代收费服务并及时向其集团公司反映情况）；同时将根据相关规定，对其实施行政处罚

二、备案基本材料如下：(需客户提供)

全网证（特别规定事项及年检页，共四页）
总公司营业执照复印件
分公司营业执照复印件
分公司租房合同复印件（甘肃备案要西安分公司的产权证明）
总公司章程复印件
总公司验资报告复印件
法人身份证复印件
股东身份证复印件
全网接入协议（湖南省备案需要）复印件
其它附助资料：(我方提供)
公司简介
原始业务及网络技术方案

三、材料须注意问题：

全网证：共四页，正页一份，两份特别规定事项，一份年检页，检查正页是否与营业执照上的法人名字、注册资金、注册地址相符、年检页上是否有往年的年检章（当年发证不用）湖北省需要全网证全套！

总公司营业执照：必须提供副本，是否与公司章程的公司名称、注册资金、法人名字、注册地址、经营范围相符，并注意年检一栏是否有年检章（当年注册的公司不用）

章程：自然人出资要有全体股东签名，企业出资要有出资方盖章。

分支机构：分公司查看年检章（当年注册的不用）如客户是子公司，还要提供子公司章程，有些省份如海南、西安、广东要求子公司的注册资金必须达到100万元，并提供子公司法人的身份证复印件，山东省不能用子公司备案
租房合同：大部分省都需要分公司或子公司的租房合同，要求租房合同有明确的租房起止日期，如个人出租甲方签字，乙方总公司章程，如物业出租甲方物业盖章，乙方公司盖章

备案中常见问题：

湖南省备案如在当地没有分公司要在当地设办事处，并提供办事处产权证明，租房协议，并提供全网接入协议；

河南省备案如在当地没有分公司要在当地设办事处，并提供办事处产权证明，租房协议

辽宁省和吉林省如在当地没有分公司，则要设办事处，并提供租房协议，房产证明
黑龙江省如备IVR业务必须当地设分公司

天津市备案必须在当地设办事处，并提供租房协议，产权证明原件，当地的固定电话和当地的手机，天津通信管理局打电话核实。如总公司不在华北区，如上海，广州则要出示华北区分公司营业执照副本的原件！

甘肃省备案还需提供西北区分支机构的产权证明，租房协议，并提供大区分公司的固定电话，通信管理局打电话核实。备案材料需要法人亲笔签字。

江苏省备案需提供当地负责人的身份证复印件和联系电话，手机即可，分公司负责人就可以，如分公司负责人跟总公司法人一样，最好另提供一个人。

山东省、江苏省通信管理局不批IVR业务。

北京的备案需提供全网证，总公司和分公司的营业执照，分公司的租房合同，章程，验资报告，法人和股东的身份证复印件，如备互联网业务则提供主机托管协议
内蒙古备案时间与年检时间是不重叠的。

广西省备案需要看所总公司及所在大区分公司营业执照原件，及全网资质原件
填表过程中，业务方案处，要客户写明所开展的业务种类及名称，如WAP业务的小分类！

会费：四川培训费500元、北京培训费580元、陕西会费1000元、贵州会费200元、广东材料费200元

如公司营业执照或全网证做过变更，有些省不受理，一小部分省，如辽宁，广西，海南，重庆可以写说明，写明公司为何全网证和营业执照不符？如在办理中，何时能办好？

年检

年检为每年的3月31号之前停止受理材料，在每年的五月底公布年检通过名单，不符合信息产业部条件的sp企业会收到信息产业部的整改通知，按照信息产业部的要求重新递交材料。