为了给用户办理业务提供更大的便利,湖南移动客服中心不断完善网上营业厅、SMS营业厅、IVR热线等电子渠道,有效提升了服务工作的效率,减轻了营业前台人工服务的压力。据统计,目前湖南移动门户网站网上营业厅业务量再创新高,突破了400万次大关;SMS营业厅业务受理量也突破300万次,创下历史新高;1860/1861热线3月份的业务总量也激增至7983万次。
为节约服务成本,缓减前台压力,湖南移动客服中心一直致力于电子渠道的建设和完善。2006年初,省公司客服中心对2005年网上营业厅、SMS营业厅、1860/1861热线服务工作开展情况进行了分析与经验总结,寻找“短板”及提升点,并将“推广电子服务渠道,提升其占总渠道业务量的比例”作为全年的工作重点。
为了进一步强化网上营业厅的服务功能,湖南移动建立了网站性能优化制度,定期检查和优化网站性能。今年1月至4月共进行了5项网站页面性能优化与9项网站系统性能优化,不仅提高了网站浏览速度,还增强了网站的稳定性与安全性;拓展网上营业厅的服务范围,陆续推出了神州行品牌网上专区、网上SMS、国内漫游及动感地带套餐变更等服务,得到了广大客户的关注;充分利用后台内容管理系统,提高网站信息更新及时率;建设网上调查管理系统,定期进行了网上调查分析,及时收集客户建议,及时改进,力求网站系统不断完善;充分利用SMS群发、营业厅宣传折页等公司可控资源,全方位推广网上营业厅渠道。由于采取了以上措施,网上营业厅运行稳定,客户感知良好,有效促进了网站业务量的增长。据统计,2005年12月,湖南移动网上营业厅业务量为309万次;2006年初,网上营业厅业务总量便呈现喜人的增长趋势,3月份业务量则增至460万次,业务量月平均增长率达到了15%。
为了让更多的客户使用SMS营业厅,湖南移动采取了以下措施:第一,当客户发送任意SMS到1860时,SMS营业厅均会提示客户进入SMS营业厅的正确方法,并且在客户点播主菜单时,提供热点业务推荐信息;第二,热线人工引导,当客户致电人工台查询话费或积分信息时,由客服代表主动点击嵌在客服系统中的话费宣传按键,在所发送的信息中增加话费查询的快捷方式,建议客户通过SMS营业厅查询;第三,在湖南移动门户网站中的移动业务板块之下的服务中心对SMS营业厅进行介绍;第四,通过SMS群发,介绍SMS营业厅中的实时话费查询、月账单查询以及SMS大礼包等业务,分流人工台的业务量;第五,在试点分公司(长沙、邵阳) 的1861自动台上载了SMS营业厅实时话费查询快捷方式的语音引导;第六,优化业务流程,在SMS营业厅中业务量最大的实时话费查询业务后加挂了“月账单”的业务推荐,当客户查询完实时话费播报后,系统以18600102的代码发送了一条关于月账单快捷查询的宣传SMS。据统计,与2005年10月份相比,在5个月时间内,SMS营业厅业务量增长了161倍,使用客户数增长了109倍。
在IVR热线方面,湖南移动及时完成客服系统2.9.0版本上线,优化了报表功能、声控拨号功能并新增了工作态超时发送便笺功能;客服系统全面部署了终端安全管理系统,实现了对全公司座席终端安全的集中化、可视化管理;新增录音库功能,优化客服系统功能,解决BOSS1.5遗留问题;对全公司1860IVR语音流程全面升级。今年3月份,1860/1861热线自动业务总量为7983万次,较上月增长了11%。