马斯克除了是我们熟知特斯拉、SpaceX的创始人,同时还创办有做AI机器人的OpenAI、做隧道工程的The Boring Company、做微观医疗领域研究的Neuralink,做新能源的SolarCity、生命未来研究所(Futureof Life Institute)、超级高铁(Hyperloop Transportation Technologies),以及星链(Starlink)。
不夸张的说,他以一己之力带动了电动汽车和私人航天行业的发展,把超级高铁、高空无线网络等概念强化到人们的视野中。起码到目前为止,他是乔布斯之后给人最多惊喜的产品狂人。
马斯克曾在采访中多次提到一个时间管理方法“TimeBoxing”,事实上很多硅谷大佬近年来都在使用这种方法,包括比尔盖茨。
这种方法目前在国内较少被人提到,它是脱胎于软件开发过程中的一种管理方法,既在预算时间内对完不成的功能进行删减或延迟,而不是拖延预算时间。
简单来说,你需要为想做的事情设定必须完成的时限,同时安排进日程内。它和我们熟悉的清单类日程管理方法有本质的不同,TimeBoxing的内核,是创造了一个时间限制。
它不是线性的安排,某几个时间段内的任务,而是给任务本身安排时间,比如某任务要在20分钟内完成,接下来的任务要在30分钟内完成。
换言之,TimeBoxing给你设置出了每件事的Deadline。
Deadline作为第一生产力,克服懒惰的天性,对任何级别的人都有效果。它会极大的增加你的紧迫感,带来最直观的效果就是专注度,我们都知道专注进入心流的状态最高效。
除了做出时间限制,还有另一个特点:
传统的项目管理中,如果不能按时完成任务,只会拖延时间或者增加资源,通常项目本身不会调整。
Timeboxing的思路却是:范围可以调整,但时间不会化。
如果截止时间到了,工作没有完成,只会消减不重要的任务,来保证高优先级的任务顺利完成。
总之,Timeboxing可以有效防止任务持续拖延,保持项目团队高度聚焦于核心任务及产出。
另外,在时间的分配上,马斯克使用了帕累托法则:将大部分精力放在产出最高的两家公司上,特斯拉和SpaceX。(这个法则的意思是,在任何群体中,重要的因子占少数,掌握重要的因子往往就能掌握事情的全局)。
马斯克迭加了Timeboxing和帕累托法则,同时付出了2倍于美国平均工作时长的时间,才能精巧而高效的完成自己的时间安排。
这些时间管理经验,对无论处在人生哪个位置的个体,都值得借鉴,我们也可以做自己不断精进的掌控者。