当你已经持有美国银行账户，拿到社会安全号（SSN）后，记得最好主动提交W-9表格哦。以下是详细情况的分析：

1.是否需要主动提交W-9？

1.1你的税务身份是否发生变化

-原身份是非居民外国人（NRA）：

-如果你之前使用非居民外国人身份开设账户，并提交过W-8BEN表格，在获得绿卡或SSN后，你的税务身份会转变为美国税务居民。这种情况下，你需要填写W-9表格，通知银行更新税务信息。

-未及时更新可能导致银行继续按照非居民身份对你的账户操作，影响报税准确性或带来IRS质询。

-原身份是美国税务居民：

-如果你之前以美国税务居民身份开设账户（如持有SSN或ITIN），即使没有提交过W-9表格，你也无需再次主动提交，除非银行明确要求。

1.2银行是否要求

-银行通常会发出通知：如果你从非居民身份转变为税务居民(在银行登记过SSN)，银行通常会在你的账户信息更新或年度审核时，主动要求你提供W-9表格以替换W-8BEN表格。

-特殊情况：有些银行可能不会主动联系客户。这种情况下，若你确认身份发生变化，应主动联系银行并提交W-9。

2.为什么需要提交W-9？

2.1 IRS税务报告要求

-银行需要根据客户的税务身份，向IRS报告账户的应税收入（如利息、分红等）。W-9表格用于向银行提供你的纳税人识别号（TIN），即SSN或EIN，并确认你的美国税务居民身份。

-未提交W-9可能导致银行错误地继续按非居民身份处理你的账户（不会出1099表格），可能对税务报告产生不利影响。

2.2避免备扣税

-如果你未及时提交W-9，银行可能会对你的账户收入进行备扣税（Backup Withholding），这会直接影响你的账户收益。

3.如何提交W-9？

3.1主动提交

-如果你意识到身份发生变化，建议主动联系银行，要求更新账户信息，并提交W-9表格。

-可直接到银行分行，或通过银行的在线系统上传文件。

3.2银行联系后提交

-如果银行主动联系你要求更新信息，按照其要求提供W-9即可。

3.3注意事项

-准确填写信息：确保提供正确的SSN或其他TIN，并核对姓名和地址。

-通过安全渠道提交：W-9包含敏感信息，应通过安全的银行渠道提交，避免通过普通电子邮件发送。

4.如果不提交W-9，会有什么后果？

-账户收入被备扣税：银行可能对你的账户收入强制扣除联邦税，并向IRS报告。

-账户操作受限：有些银行可能会限制账户功能，如国际转账、提款或新交易。

-税务问题：你的税务信息可能会与IRS记录不一致，未来可能引发税务审查。

5.总结

-是否需要主动提交：如果你的税务身份由非居民外国人转变为美国税务居民，且银行尚未要求提交W-9，建议主动联系银行更新信息并提交W-9表格。

-保持账户信息准确：提交W-9是为了确保你的账户信息与税务身份一致，避免备扣税或税务问题。

-及时沟通：如果不确定是否需要提交，最好直接联系银行咨询并确认是否需要更新信息。

主动提交W-9不仅可以避免不必要的麻烦，也有助于维护账户的正常使用。

出处：微信公众号 @时间的容颜-湖畔随记