通过平衡部署资源可使打印总成本节约30%，灵活的付费方式缓解了企业资金压力，打印不再是“成本”的问题

采访·撰文＝王越鹏 于焱

姚志刚再也不用每天在各部门之间奔波，计算打印数量，解决各种打印故障了。现在
，他只需要每个月看看惠普公司送来的服务单，就可以清楚地知道这个月公司的打印量，至于中间发生的各种事情，都有惠普的专业人员去解决。姚志刚是中国人寿安徽分公司的电脑处处长，过去电脑处的工作可是个苦差事。可是自从有了惠普提供的“无限打印解决方案”，一切都变得简单了。“这项服务不仅解决了我们对出单速度和保单质量的要求，还帮助我们提高了公司的形象，争取了客户对我们的信任。”

安徽人寿原有的打印设备与新配置的系统不同步，无法将打印系统、IT系统与业务系统紧密地结合在一起，导致一方面，打印系统开始落伍；另一方面，自己购置打印平台又给成本控制造成压力。在这种情况下，安徽人寿决定做一次全新的尝试——将打印外包。惠普公司在进行数据收集及分析之后，为其设定了一套新的解决方案。包括了高质量的HP LJ9000高速激光网络打印系统，先进的集群打印、电子表格等软件，以及项目管理、咨询及驻现场服务，安徽人寿只需按印量定期付费即可。

实际上，安徽人寿所采用的保单打印外包只是惠普打印外包方案中的一个部分——单项业务外包，更多的企业正在使用惠普的整体打印管理方案。

成长中的成本问题

“通过实施HP文印管理打印服务，我很高兴地看到，我们的打印/复印成本得到大幅度降低，同时我们也享受到了更迅捷的现场支持服务。”上海贝尔阿尔卡特>