动作要点

1.财权难以上交，需要高压政策；

2.学会抓大放小，一些小金库刚开始最好视若不见；

3.不要抱着查黑账的心思工作，那样会受到下面的抵制；

4.将下属企业财务主力抽调上来。

收行政

企业画像

1.半政府背景，各个分公司独立运作，运作规模和信息化程度不一致；

2.虽然归总公司管，但是以前的机关作风使得很多东西不能强来；

3.总公司的制度处于制定与完善中时，可以采用“收行政”的办法，要求下属企业先把日常办公汇总上来，而且这种汇总也不能一下子完全实现，开始时可能只是部分公文流转。

收行政的原因是集团企业也处于制度完善中，同时对下属公司有暂时“不可控”性。由于业务流程不一样，信息化程度不统一，一下子收财务可能影响分公司的正常运转，所以短时间实现不现实。收管理平台，让彼此差异化的分公司一下子运转在一个平台，同时，自身的不断变化可能也暂时无法确定应该运转的平台，因而，这种方法自然也操之过急。而收行政，从日常办公开始，先实现公文流转，有利业务的逐渐衔接，不会出现断层，同时，可以逐步与分公司配合，共同完成总公司的制度完善和确立最终的统一信息平台。

比较典型的例子像国家电力公司。国家电力公司由原来的电力部主管，各省、市有自己的发电企业及电网公司。电力体制改革拆分后的发电企业和电网公司，要在竞争中处于不败，必须通过多种形式成功实现与市场的对接，这就需要重新梳理自己的经营业务和公司发展的思路，对经营的资产进行重新区分和调整，对与主营业务无关或发展方向不符的资产进行转让或置换，实现集团企业的合理整合。而无论是发电企业还是电网公司，整合中都存在一个关键的问题：电力总公司的办公平台还没有完全建成，而下属省市的办公平台有的可能已经建成，且运行已经相当成熟。电力集团企业建立一套统一的电子办公平台，下属分公司要与集团企业实时沟通，需要重新建立与集团企业兼容的办公平台，但这可能意味着推倒已经成熟应用的办公平台再投资重新建设一套，这自然是分公司不愿意做的。为此，国家电力公司在保留省市下属分公司办公系统的前提下，制定出一套标准，要求下属分公司将本公司的信息数据转换成通用标准，再上传到集团企业。这样的结果，保证了分公司与集团公司的互通，同时，分公司之间也可以实时通信、信息共享。

国家电力公司信息中心副主任王继业介绍，办公自动化系统与电子邮件系统是目前国家电力信息网络上运行最多的两个系统。在全部37个网省电力公司中，已建立并运行了办公自动化系统的单位有30个，占81.1%。17个网省电力公司OA系统在局域网上已经取消纸张公文，实现了从拟稿、核稿、会签、签发到成文、归档网上全过程流转单轨运行。

动作要点

1.有现成的先用着，不要重头来；

2.不妨通过一套通用标准平台，进行一下过渡。

收平台

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1.集团和下属企业隶属关系一直存在，只是管理不彻底、不透明；

2.总集团希望通过ERP等管理系统，进行统一的管理；

3.集团总公司与其下属的分公司存在着明显的“信息孤岛”。

无论收什么，其实集团企业在集中管理上，最能直接起到良好效果，最直接的方式就是建一个统一的平台，通过一套ERP或者BOSS等类似的系统，对分公司进行全面、系统的管理。这样就可以使下属企业能够及时把日常经营等信息与集团总部共享，每个分公司运转在一套系统上，从而形成资源共享，并且是在一个完全透明的平台上进行管理。

当然，既然这种方式直接，必然遇到的问题也最多。建立了统一的平台，就意味着整个企业的所有管理都在这个平台上进行，下属企业的“遮羞布”没有了，难保不出什么问题。所以，这种收的方式需要温和的态度和果敢的决心—你可以抵制我，我可以让着你，但是原则问题，我绝对不放松。

位于浙江省温州市的均瑶集团曾经就有这样的难处。均瑶集团成立于1995年7月，经过十多年的发展，从最初的产业多元化到目前投资多元化的转变，在全国拥有20多家全资独立法人公司。随着业务多元化的发展，均瑶集团各个产业的财务数据分散在各自众多的分公司中，这些数据分散而格式不一。这一状况还直接影响了均瑶对市场的反应速度。原先分散的数据无法及时汇总，自然也无法给决策者提供可靠的决策分析基础。这在原先规模不大时还可以克服，但随着规模的迅速扩张，这一矛盾日渐明显。

考虑到非相关性多元化经营的特点，均瑶集团的目标是要建立一个技术先进、配置灵活、统一的管理信息处理和决策支持平台，ERP系统将在整个集团内部达成信息的集中管理。第一期的项目规划定位成建立统一和协作平台，并实现集中财务管理和人力资源管理，即实现由分散方式的会计核算系统升级到集中式综合财务管理平台。

均瑶集团ERP系统建成后，建立了统一内部往来核算的入账核算方式，统一内部往来流程管理；增设“内部往来”科目，统一全集团的内部往来业务核算入账方式；结合全集团的管理，适当使用协同凭证功能，达到集团与下属企业同步做账的功效。发生往来的一方做账的同时，协同生成对方的挂账凭证，对方确认该凭证后，双方达到同步做账。

ERP系统建后，均瑶集团的宾馆行业、航空服务业、乳业的经营管理和资金等在一个统一的平台上真正流动起来。目前，均瑶集团可以实时查询到分布在全国50多个城市的分公司的经营数据。企业可以根据及时反馈的市场信息作出迅速决策。集团决策层可以清楚地了解到内部的资金流动情况，对流动资金实现灵活调度、充分利用。