作者：红树

当地时间上周四，Microsoft公司称，明年发布Office 12软件包时，将在Excel、PowerPoint和Word软件中加入新的基于XML的文件格式。

Microsoft官员称，这一举措将以基于开放标准的XML文件格式取代Microsoft传统的二进制文件
格式，从而为使用Office 12的企业通过不同的XML应用软件访问数据提供便利。Microsoft称，采用XML将会缩小许多单个文档的尺寸，使在Office中创建的文档更不易被破坏。

Microsoft公司负责Office系统的高级主管纽莫托说，虽然Microsoft的Excel和Word软件已提供了一些XML兼容性，但加入的新格式将使Excel、Word应用软件和PowerPoint这三者成为XML标准的“全保真”版。纽莫托说，新格式的最大优势将是其强大的功能：即允许员工不打开单个文件就可以从不同文档中读取数据、以全新的方式使用信息。他说：“你可以将具有许多后端数据源和企业生产线来源的资料随心所欲地整合成文档。可以将Excel与后端系统上的销售数据连接，内容与数据的界线不再那么清晰。”

Microsoft称，新格式文件将与现有的文档兼容，并承诺发布一款可供免费下载的“转换器”，允许Office 2000以及此后版本的用户使用新格式。用户将有权选择不使用Office 12中的新文件格式，到2006年下半年发售Excel、PowerPoint和Word的软件包时，XML格式将被设定为这三种应用软件的缺省文件格式。

此外，使用新Office格式的用户打开、编辑在旧系统中创建的文档后，保存文档时将以其最初的创建格式保存，主要是简化兼容性。新格式的文件扩展名将在Microsoft现有扩展名后增加一个“x”字母。如在Word中创建的文档后缀名应为“.docx”。

Microsoft这一消息的公布标志着最近Microsoft在其企业软件产品中采用XML的努力没有白费，在2003年发布的Office中采用基于XML的文件格式以后，Microsoft就声称将许可该格式，现在在该格式方面已趋于成熟。最近，Microsoft又宣布将为推出免版权税的XML文件格式而效力。

Microsoft还承诺将鼓励其它软件厂商创建“过滤件”，并为其提供合适的文件帮助，便于其它应用软件读取Microsoft现有的XML格式的文件。

纽莫托称，新的XML格式不仅访问更容易，一些文件的大小最多能缩减75%。为提高新XML格式的安全性，该格式不允许在文件中包含可执行代码。

业界观察人士称，新文件格式会给Microsoft客户带来重大益处，尤其是可以从不同的Office应用软件中选择数据。AMR资讯公司的分析师吉姆说，Microsoft通过在其Office 12版本中大量整合XML，其本意就是“使XML遍地开花”。吉姆说：“这些文件格式使Office与其它应用软件整合时变得更容易，尤其是在企业软件系统中。通过XML，用户拥有了添加访问和定制化的权利。”

IDC的分析师休称，Microsoft新XML格式的公布将促进XML的普及、掀起IT产业标准化的运动高潮。休说：“如果撇开Microsoft，从更深远处着眼，标准化的呼声日益高涨，内容和显示分离是大势所趋。这很有意义，因为它允许用户能够在处置信息显示时无需改变内容。”