互联网上的公司主页不仅仅是电子版的宣传手册，如果运用得当，通过合理地更新你的网站，可以为你的公司增加一位免费的“媒体专员”，方便记者们查阅资料，更好地推广公司品牌。

(美)SA斯图尔特传播公司总裁/Sally Stewart (供《IT时代周刊》专稿)

每当一位潜在的新客户打电话给我寻求合作时，我的第一个问题就是：“能告诉我你们的网址吗?”

接着当我在浏览器的地址栏里输入他们的网址时，他们总是要为公司网站的状况向我致歉。他们会说：“我们的网站需要再完善一下，我们要对它进行全新的设计，所以请原谅。”

我当然不会因为不完善的网站而责怪他们，但是媒体和他们的顾客就可能不会原谅他们了。其实本来这是完全可以避免的。

通过网站，推广公司品牌

网站的设计就好比是填写个人所得税申报表，你明知必须要做这件事，可是你总是一拖再拖，因为你以为做这件事会耗费很长的时间。但是当你真的静下心来开始做的时候，你会发现它并不像你所想象的那样麻烦，这时你可能就会想不通为什么之前你那么不情愿做这件事，或是把这件事拖延了那么久。

非常了解媒体的公司都知道，当记者打算写一篇关于某公司的报道时，他们最先做的事就是查看该公司的网站。假如他们找不到所需的信息，或是需要费尽周折才能找到，这将会严重影响到公司能否获得一篇引人注目的正面报道。

通过网站，人们看到了你公司和你的品牌。

如果你不认为你的网站可以准确地反映你的公司，那不就等于对你的潜在客户或记者说：“别相信你们所看到的。”你说的也许是实情，但是网站的访问者特别是记者很难不相信自己的眼睛所看到的。设想一下，在你的网站上，有关公司的最近一篇新闻通讯稿是在1997年发表的，而你的公司又宣称自己经营的是新式而且令人感兴趣的业务，具有很高的新闻价值，这岂不是自相矛盾吗?

谈到互联网，我觉得商家们最常犯的一个普遍性错误，就是认为网站一旦设计好就万事大吉了。其实工作远远不止如此。

如果你要把自己的公司塑造成具有新闻价值的企业，那么你的网站就必须定期更新，这样网站的内容才能真正与公司的实际情况相符。

想一想，在1990年，互联网只在科技人员的圈子里为人所知；到1995年，就连网页上的弹出式广告也还没有出现；而现在，每个人都会在网上冲浪。如果你的网站是几年前设计的，而且一直以来你也没有过多地关注它，那么现在是该重新审查你的网站的时候了。你要确保它可以帮助你(而不是妨碍你)达到超凡的媒体成就。

另外一个普遍的错误就是许多经理从不浏览自己公司的网站。在记者采访你之前，肯定已经仔细浏览了你的网站，所以他们在采访中肯定会问到网站上的相关信息。

所以，请打开你的浏览器，进入公司的网站认真地审查一下网站上的内容，它有可能需要做一下更新了。

让网站成为你的媒体好帮手

在你开始重新设计网站的时候，请遵循以下几条虽然简单但是适合于媒体的原则：

一、建立一个新闻发布室。

如果想为记者及时提供他们所需的信息，那么最好的方法就是为他们开设这样一个专门区域。你可以叫它“新闻发布室”、“新闻区域”或是“媒体信息”。无论你怎样称呼它，必须保证能在公司的主页上看到它，并且把公司的联系信息放在显眼的位置。在这个区域可以发布一些最新的公司通讯，还有公司概况和产品目录等。同时还要给记者们提供注册的机会，让他们可以通过电子邮件接收公司的新闻通讯。

二、凸显公司特点的网页外观。

如果你的公司是一家律师行，那么网站所用的字体、图片和照片就应该与一家儿童日托中心的网站截然不同。也就是说，必须让网站的颜色和字体与你的传播目标和关键信息点一致。

三、简单的就是最好的。

色彩鲜艳的照片当然很美，但是请记住，网页设计得越复杂，网页的打开速度就越慢。在网上冲浪的记者们根本没有时间等待你的图片或动画慢慢载入到他们的浏览器里。简单的网页至少可以保证记者不至于因为没有时间和耐心而跳过你这一页。所以，假如为了网页的打开速度而不得不牺牲那些精美的Flash动画，那么我建议你就这么做。

四、经常更新网页内容。

的确，你想用精美的网页吸引住那些初来的访客，但更重要的是要留住他们，让他们能够经常光顾你的网站。所以你可以投资购买一个让你轻松地向网站添加信息的软件。当你的公司成为一篇媒体报道的主角时，一定要保证访客们能够从你的网站链接到该篇报道。如果你发表了一篇通讯稿，那么一定要把它加入到你的网站上。别忘了在网页上添加一些相关行业的链接。那些在网络战略方面获得成功的公司，至少每星期会更新一次网站的内容。你可能没有足够的时间和资源来维持这种水平的网站维护，但是最起码你应该每季度做一次复查。另外你还可以专门新建一个网页来刊登公司主管们对当前问题的评论，以及该行业的最新情况。最后还要时不时地在网页上加入一些客户成功事件的案例研究。

五、确保准确。

一定要确保公司网站上的内容与事实相符。比如你的网站上有一个“联系我们”的选项，那么一旦点击它的时候，就要确确实实会弹出一个发送电子邮件的页面。有很多网站上的这个链接只是一个摆设，如果我告诉你这种网站的确切数目，你肯定会大吃一惊。

六、创作和编辑。

不要以为只是把公司的宣传手册扫描到计算机里，再发送到网站上就是网页制作。无论你的宣传手册多么精美，在它转换成电子图片以后，其质量会降低很多。阅读网页上的信息和阅读手拿着的宣传手册，是完全不同的两种感觉。其中一个原因就是人们在网络上更倾向于浏览文档，他们不会逐字地读完每篇文章。所以要以适于浏览的方式组织你的文档。要使用公告栏和各种图表，这些都是一目了然的信息，而且它们虽然占地不大，但是信息量却不少。