出差在外,总担心会错过一些重要的电话,有了“移动总机”,公司“分机”随身携带,走到哪里,随时随地办公,客户电话一个不漏,重要商机一手掌握。
“移动总机”让员工的手机具备企业电话分机的功能,接听分机电话不再受固定位置限制,从而实现办公的移动性,同时还可以享受丰富的移动增值服务。使用“移动总机”的企业不必购置硬件设施,无须任何投资 ,无须设备维护,无须设置自己的话务台,即可享受ChinaMobile专业话务员服务,并能更好地展示企业形象, 保护员工隐私,保持客户资源。
“移动总机”还有更多功能,为企业奉献更贴心服务:
1.分机状态设置
2.领导电话代接
3.电话会议
4.人工SMS代发
5.漏话提醒
6.商务秘书
移动总机重点功能推荐
集团欢迎语音:集团外电话呼入移动总机是,系统会播放本企业的欢迎语音。
分机状态设置:分机用户可自由设置自己手机的状态。目前提供6种状态模式:
1、飞行模式
2、会议模式
3、机主留言模式
4、不在服务区模式
5、关机模式
6、主叫留言模式
VIP功能:集团外电话呼叫VIP分机用户时,由话务员代为接听,提供有选择性的转接或通过SMS方式向VIP用户转达。
漏话提醒服务:分机用户有未接来电时,系统会向用户发送漏话SMS通知。
秘书功能:话务员向分机用户提供事件提醒服务,系统向用户发送提醒SMS,分为一次性提醒和周期性提醒。
商旅功能:话务员可为分机用户提供订票和订房服务。
移动总机还有更多功能,为企业奉献更贴心服务
对集团外客户的服务
直拨分机:集团外电话呼入移动总机后,客户可直拨分机号码与分机用户进行通话。
话务员转接:集团外电话呼入移动总机后,按0键转话务员接听,进行分机号码查询和人工转接。
对集团内用户的服务
直拨语音导航:分机用户呼入本集团移动总机时,系统提供如下语音:“XX集团欢迎您,请直拨分机号,人工服务请拨0,本机状态设置请按1,语音信箱请按2,集团语音SMS请按3。”(该语音为
标准语音,可变更语音设置。)
人工服务:分机用户呼入本集团移动总机后,话务员提供查号和呼叫转移服务。
人工SMS代发:话务员可为分机用户向其他分机用户或者省内移动用户发送SMS。
工作通知服务:话务员向分机用户提供工作通知服务,通过语音或SMS方式,可以选择定时发送或立刻发送。
集团语音SMS:分机用户可在集团语音SMS功能中留言并指定其他分机号码听取。