12月24日消息,Windows Vista将向用户提供通过查找文件元数据标签中的信息搜索文件的能力。但是,IT市场调研厂商Gartner警告称,允许用户以这种方式元数据标签会导致机密信息在无意中被泄露。
元数据包含有“与数据有关的数据”。Gartner的副总裁麦克唐纳表示,它提供与文档的作者、各个版本、对文档的修改等相关的信息。例如,用户能够方便地在Windows Vis
ta中搜索包含有一个文档的作者名字的任何文件,这样的搜索将返回由该作者创作的任何早期的文档,即使这些文档最初是不愿意被公众访问的。
《应对Windows Vista中元数据问题》这份报告是由麦克唐纳和Gartner的另一名分析师迈克尔撰写的,他们在报告中列举了这样一个例子:员工可能在一份文档中将一名客户标注为“不良客户”,如果这份文档被该客户获得,会使双方都感到难堪,甚至会丢掉这个客户。
Gartner的这份报告指出,在部署Windows Vista前,企业必须制订处理元数据的策略。麦克唐纳说,Windows Vista中的元数据问题会更糟糕,企业需要制订一些措施,确保它们不会遭遇这样的尴尬。
麦克唐纳指出,可能的解决方案包括在向外发送电子邮件时删除元数据、安装管理元数据披露问题的第三方软件。Windows Vista中将包含有一款Microsoft开发的删除元数据的工具,但报告指出,这款工具不能完全解决这一问题。要使用这款工具,就会生成一份文档的拷贝。但该报告警告称,即使一份文档中的元数据被删除,仍然存在错误文档被发送出去的风险。另外,文档的创建者还必须要记住使用这款工具。
麦克唐纳表示,造成这一问题的部分原因是,Microsoft Office以一种方式处理元数据,而Windows Vista则采取了另外一种方式。在Microsoft内部,Office和Vista是由不同部门开发的。Microsoft需要找到一种方式,确保其Office和Vista开发团队相互沟通,解决Windows Vista可能引起的与元数据相关的问题。(n109)
作者:刘彦青