(宗禾)近日,柯尼卡美能达推出了自行开发的文档管理软件PageScope Workware。该软件通过简单操作,即可将各种不同类型、不同格式的档案或影像文件,包括Word、Excel、PowerPoint、网页内容、以及扫描所得影像统一转换成标准格式的PDF文档进行文档一体化管理。PageScope Workware管理软件可综合处理多种形式的文档,为用户提供方便实用的文档一体化管理方案,大大提高办公效率。
现代商务应用中,在商业计划书、投标书、会议资料等大容量文件制作中,常常会同时使用Word、Excel、PowerPoint、jpg等各种格式的文档。这样,在最终进行文本输出时,需要逐次打开各个文档进行打印,不仅费时费力,也极容易出错。
柯尼卡美能达自行开发的文档管理软件方案PageScope Workware很好地解决了这个问题。该管理软件绑定了标准版Adobe Acrobat,可以把各种不同格式的文档通过简单操作转换成PDF格式进行管理、编辑和处理。
在实际应用中,用户只需以鼠标点击以缩图格式显示的目标文档,然后一拉一放即可转换或合并文件,极为快捷。PageScope Workware在和柯尼卡美能达的 bizhub多功能数码复合机实现无缝式结合后,用户可将文件转换、文件分类、编辑打印、输出装订等全部过程进行一站式处理,大大提升了工作效率与灵活性。