还记得我刚到广州外企上班的时候，在英语方面受到打击还挺大的。感觉很多老同事都可以自如地运用英语和老外面对面谈生意，接打电话没有问题，邮件也写得流利，而老外的英文邮件，我竟然看不懂，更不用说英语谈生意了，感觉自己在学校白学了那么多年。

后来静下心来发现，自己的薄弱之处就是实战太少了，对工作常用英语表达不熟悉。如果要英语考试，四六级，专四专八我都可以考得不低的分数，工作用到的英语，词汇并不难，只是组合起来的表达，我看的陌生。于是我就很留意老外邮件如何用词，也总结了不少有用表达。

比如，要表达“利润少”，我们习惯说earn little money，而外企常说it leaves us with small margin，margin就表示“差额，利润”，这是商务谈判的时候，面对别人的压价，报价人就会说，不要再压价了，我们的利润够少了。

如果要表达“由你付款”，刚工作同学都喜欢说money shall be paid by you，而商务语境经常说at your expense，或者 for your account。如果是“由某人付款”也就相应地改成at one's expense或者for one's account。

在邮件中看到老外要表达“请注意某事”的时候，一般都说please note that或者please see to it that，后面加上具体要注意的事情，而我们却喜欢说pay attention to，虽然没有错，但是味道还是不够纯正。

我在这里特别和大家分享一个表达，就是我在工作的时候，发现老外要表达“当你方便的时候”，竟然和我们臆想的不一样。毫无疑问，大家都会说when you are free，觉得“当你有空的时候”不就是当你方便的时候吗？

其实不然，在商务语境中，要表达“当你方便的时候”，一般都说at your earliest convenience，单词earliest 是early的最高级形式，表达“最早”，而convenience就是“方便”，直译起来就是“在你最早方便的时候”，也就是一般说的“在你方便时候尽早（做某事）”，这是一种委婉的表达，后面一般是有求别人去做事情，比如，在你方便时候发报价表给我，或者请你帮我寄送过来样本。

做过生意的都知道，既然是你有求于别人，那么说话语气就要客气，委婉，这样对方才可能尽早行动去做事情，如果摆着高傲的姿态，用在生硬的语气，别人就不乐意做了。大家看英文例句：

At your earliest convenience，please send us your latest catalogue.

在你方便的时候，请给我们发来你们最新产品目录表。

出处：赢在英语