在中文里习惯里，把WORD文件叫WORD，EXCEL文件叫EXCEL，PPT文件叫PPT很正常。

把这个WORD打印出来。

我今天有十几个EXCEL要发。

你这个PPT做得专业喔。

但英语里，你可千万别这样说。

第一，因为word只是一个做word文档的软件，excel只是做excel工作表的软件，PPT也只是做PPT演示文稿的软件。

你不能用这个软件名来代替这个软件生成的文件吧，否则，你为嘛不把邮件叫做outlook呢，如：

- 我还有几封outlook没看。

应该没人这样说吧。

其二，如果你直接说WORD, EXCEL, PPT，你叫苹果用户情何以堪，因为苹果也有自己的办公套件叫iWorks，分别叫Pages（文字处理）, Numbers（表格）, Keynotes（幻灯片）。

其实中文里，微软官方的翻译挺不错的，你在桌面新建这些文件的时候，看到的是

word对应「文档」。

excel对应「工作表」。

ppt对应「演示文稿」。

英文里叫什么呢？

首先，WORD文档叫 document。如果是微软的就叫word document，苹果的叫Pages document。不过这里要说明一下，此处的document是狭义的document，特指文字处理软件生成的document，实际上还有广义的document，后面再详细说。

然后，EXCEL工作表叫spreadsheet。大家可能熟悉sheet是表，但看到spreadsheet就突然不知道是什么了，因为不明白spread是何意，也不知道为什么要有这个词。

这里的spread是「展开」的意思，区别于「折叠」，这来源于电子表格还没有发明的年代，那时会计记账本会把左右两页拼起来作为一整页来记账，这就是spread，不是fold，这样的表就叫spreadsheet。

进入电子表格时代，所有的数据都在一张表上铺开了，就更不用记录在多张表里一页一页去翻了，所以就继续叫spreadsheet。

最后，PPT演示文稿叫presentation，就是用来「演示」的。如果是微软的就叫powerpoint presentation，苹果的叫keynote presentation。这两个名字都取得挺好。

powerpoint -> make your point powerful

keynote -> the central idea of a book, a speech, etc. （书、演说等的）要旨，主题，基调

还可以叫deck，我前几篇文章有说过

外企英文里为什么把PPT叫做deck？

。

还有叫slides的，就是「幻灯片」。

最后来说一下document这个词的狭义和广义的意思。

前面说了，狭义上document是指由文字处理软件如WORD, Pages生成的文档，是以文字为主的文件。

广义上，所有用来记录信息（供人参考）的文件都叫document，所以docx, xlsx, pptx, pdf文件都可以叫document，甚至连jpg, png等图片都可以叫document。

那document 和 file有什么区别呢？

file是用来存档的，从它的动词file（把...归档）就可以看出来，港台翻译为「档案」其实是比较准确的。

电脑硬盘里的任何文件，都叫file，因为它们是「存」在硬盘里，港台依然把电脑上的file叫做「档案」，比如「档案格式」就是文件格式。

但电脑上不是所有的file都叫document，只有记录信息供人读取的file才叫document，而你的软件（以exe结尾）就不是document，只能是executable file（可执行文件）。

In a nutshell，

file是用来存档的。

document是用来记录信息的。

你和客户说，附件是....，可以有以下两种说法，都没错。

1）The atttached file is ....

2）The attached document is ...

更推荐第二种说法，因为file只能说明它是电脑上的一个文件，没有任何针对性，而document表示这里面有「信息」。

考考大家，法律文件，应该是legal file 还是 legal document？

出处：头条号 @史蒂芬的专栏